Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de : La gestion administrative et comptable suivante : - Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.) - Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux de synthèses demandées par les autorités - Etablir les titres et les rôles de l'hébergement - Réaliser la régie et transmettre les fichiers - Etablir des virements - Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements) - Gérer les tickets repas des agents - Gérer les repas invités des résidents - Suivre les finances (création de mandats) - Suivre les budgets - Réaliser des statistiques et de tableaux de bords - Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir) - Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.) - Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale - Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties). - Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,) De missions secondaires en fonction des besoins de service : - Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier - Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires, - Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux - Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,) - Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.) PROFIL RECHERCHÉ - Connaissances des règles de comptabilité publique - Notions de droit de la commande publique - Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés Savoir-faire : - Exécuter des opérations comptables - Contrôler la fiabilité des données - Rendre compte à la hiérarchie Savoir-être : - Méthode, rigueur et organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Réactivité - Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles Poste à pourvoir au 01/07/2025. Les candidatures (CV et lettre de motivation) à Madame la Vice-présidente du CCAS de Coulaines, Square de Weyhe, 72190 COULAINES par mail à l'adresse recrutement@coulaines.fr Pour toute question, prendre contact avec Anne Davy, DGA, à l'adresse suivante : anne.davy @coulaines.fr ou par téléphone au 02 43 74 35 28