Pour renforcer notre équipe nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel au sein d'une équipe de 4 personnes. Les missions du poste : Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles ou du personnel avec courtoisie et chaleur, Accueil physique dans les bureaux Gestion des informations postales ou issues d'autres médias : - Réception, ouverture et enregistrement du courrier reçu selon les procédures en vigueur. - Distribution du courrier entrant selon procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des courriels provenant de la messagerie électronique selon les procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des informations provenant du site internet. Gestion Administrative des dossiers bénéficiaires La/le secrétaire participe : - A la préparation des documents, affiches ou autres supports lors de la participation de RESIDOM à des forums ou manifestations locales. - A la rédaction et l'impression du journal bi-annuel du service. - A l'organisation d'animations proposées par les différentes activités de RESIDOM La/ le secrétaire informe sans délai, selon les procédures en vigueur, les personnes concernées chaque fois que l'information reçue impose une action urgente. (absence d'un salarié au domicile, annulation d'un passage ou d'une prestation, demande urgente d'un soin technique.). La faculté d'adaptation, nécessaire à l'exercice de la fonction de Secrétaire Administrative, se complète des aptitudes et compétences, ci-après : - Rigueur, rapidité d'esprit et logique - Bonne présentation - Sens de l'organisation, - Bonne pratique de l'informatique, - Capacité d'adaptation et sens relationnel, - Conscience professionnelle, - Discrétion.