Assistant-e Gestion de Projets (3 mois) Lieu : Questembert Période : A partir du 10 Juin - Durée : 3 mois Horaire : Lundi au vendredi / Travail en journée / 39h Objectif : Mettre à jour la base de données des projets réalisés avant 2020 dans notre outil de gestion Monday.com, au de la société 3R Sports Missions principales : - Vérification et saisie des anciens projets dans Monday.com en utilisant les archives papier - Scan et dépôt de documents sur le serveur dans les dossiers attribués (factures, devis, documents de chantier, etc.) - Prise de contact téléphonique avec les communes clientes pour validations des informations - Création ou mise à jour des fiches projets dans Monday (saisie des données, téléchargement de documents) - Suivi des factures clients (ajout de lignes par facture, saisie des informations, téléchargement des scans) - Mise à jour d'un tableau Excel récapitulatif des actions effectuées - Classement des documents papiers dans les classeurs physiques - Missions amenées à évoluer selon les besoins Compétences et qualités recherchées : - Bonne maîtrise du Pack Office - À l'aise avec les outils informatiques (ordinateur, scanner, logiciels en ligne) - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils numériques - Organisation, rigueur, autonomie dans le suivi des procédures - Communication claire avec l'équipe en cas de doute ou question - Bon relationnel téléphonique et rédactionnel Bonnes pratiques : - Toujours vérifier les données avant de les compléter - Ne jamais supprimer de contenu sans validation - Ranger les documents (numériques et papiers) correctement après traitement - Poser des questions si besoin : mieux vaut demander que supposer Ce que nous mettons à disposition : - Un poste de travail équipé (PC, scanner, accès au serveur et à Monday.com) - Une boite mail et un téléphone - Un encadrement et un accompagnement pour la prise en main des outils et des procédures - Des points réguliers avec l'équipe pour vous accompagner - Un mode opératoire servant de support dans le traitement de l'information Pour postuler : Envoyez votre CV à compta@3Rsports.fr en précisant vos disponibilités pour un début à partir du mois de Mai. Ce poste est particulièrement adapté aux étudiant(e)s issu(e)s de filières tertiaires telles que Commerce, Assistanat de gestion, ou PME-PMI, ainsi que les personnes en reconversions professionnelles souhaitant acquérir une expérience concrète en gestion de projet et suivi administratif. Nous restons cependant ouverts à toute candidature motivée et volontaire, même hors de ces parcours. Rémunération : sur la base du SMIC horaire en vigueur, selon le type de contrat.