Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Technique (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS: - Appui à la Direction - Organisation des déplacements du Directeur et de l'équipe de direction - Préparation et logistique des réunions stratégiques (COMEX, CTT, COPIL) - Gestion documentaire et archivage des supports liés à la gouvernance - Relation avec les collectivités - Suivi des indicateurs contractuels - Envoi des procès-verbaux et documents administratifs aux collectivités - Appui à la production des rapports annuels (RAD) et à leur présentation - Support technique - Saisie des fuites réseau sur le logiciel métier - Suivi et planification des prestations de contrôle des poteaux incendie (PEI) : Mise en forme des rapports, Facturation et transmission aux collectivités, Lien avec le service Travaux Neufs pour le renouvellement du parc - Suivi administratif de la sous-traitance pour la pose de compteurs - Renfort sur les activités de géoréférencement - Pilotage des indicateurs liés au géoréférencement des branchements B9 et renouvelés - Suivi des entreprises prestataires, réception des dossiers - Mise à disposition des éléments au Syndicat DV - Rédaction de mémos pour intégration dans l'outil MySIG - Suivi des contrats de sous-traitance (2018 à 2023) - Tâches transverses - Contribution à l'élaboration du planning d'astreinte - Appui à la gestion administrative des avis pour permis de construire ORGANISATION : - Horaire de travail : 8h/12h - 13h30-17h (16h30 les vendredis) - Rythme : Du lundi au vendredi - Temps plein : 37h/semaine - Avantages : 13ème mois, Titres restaurant (8€/jour dont 60% pris en charge par l'entreprise), primes - Durée de la mission : 3 mois CONNAISSANCES ET SAVOIRS-FAIRES : - Bac+2 type BTS Assistante de Gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent - Première expérience réussie dans un poste administratif à dimension technique ou territoriale - Aisance dans le suivi de données, la coordination d'intervenants et la relation avec les collectivités - Maitrise des outils bureautique (Excel, Word) et de logiciels métiers appréciée QUALITES PERSONNELLES ET SAVOIR ÊTRE : - Capacité à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes - Autonomie - Sens de la coordination dans un environnement aux enjeux multiples - Méthodique et rigoureux Cette offre vous intéresse ? N'hésitez plus ! Merci de postuler en ligne avec CV actualisé.