Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation du site internet et réseaux sociaux o Rédaction de supports de communication (catalogue, publicité, flyers) - Clients : o Répondre aux demandes clients (devis, facturation, gestion des urgences) o Gestion des commandes clients (préparation et expédition) o Facturation client et suivi des paiements - Fournisseur : o Gérer les fournisseurs courants et les achats de fournitures et de consommables o Vérifier la conformité des livraisons o Suivi de la facturation fournisseur et suivi des paiements Compétences techniques attendues : - Maitrise des outils bureautiques - Maitrise de gestion commercial Sage très appréciée - Connaissance des procédures administratives et comptable de base - Compétences rédactionnelles - Connaissances en gestion des réseaux sociaux - Bilingue Anglais (parlé, lu, écrit), Allemand et/ou Espagnol apprécié - Notions d'utilisation de l'IA Qualités personnelles demandées : - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité - Flexibilité - Réactivité et capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et collaboration - Capacité à prendre des initiatives - Sens du service et relation client - Aisance relationnelle avec interlocuteurs variés