Agent administratif chargé-e d'accueil (H/F) 01 - GEX
Offre n° 191KHQP
Agent administratif chargé-e d'accueil (H/F)
01 - GEX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2025
Le poste est placé sous la responsabilité du directeur de la MJC. Il s'inscrit dans le respect du projet associatif et de l'application des décisions du conseil d'administration. En lien étroit avec l'équipe salariée et les bénévoles de l'association, l'agent administratif chargé-e d'accueil assure les missions d'accueil du public et accompli les tâches liées au secrétariat général. - Accueil physique et téléphonique - Fournir des informations précises sur les activités et services - Gestion des mails arrivant sur la boîte « info » de la MJC - Contribue à la gestion administrative (suivi courrier, travaux secrétariat.) - Inscription des adhérents, encaissement des règlements pour transfert à la comptabilité - Paramétrage, enregistrement et suivi des adhérents via la base de données - Suivi des fiches de présence des adhérents et animateurs - Assure l'information des adhérents et animateurs (absence, annulation.) - Gestion du planning d'occupation et des clefs des salles - Préparation et suivi des billetteries des évènements organisés - Participe au travail d'équipe - Connaissance du monde associatif
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Bonnes capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Dynamique, autonome, organisé·e, flexibleCette compétence est indispensable
- Grand sens de l'accueil du publicCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Travailler en équipeCette compétence est indispensable
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Employeur
MAISON JEUNES ET CULTURE de Gex
10 à 19 salariés
La MJC de Gex est une association loi 1901 qui compte plus de 1?800 adhérents. Elle offre à la population gessienne, aux jeunes comme aux adultes, des activités artistiques, sportives et culturelles hebdomadaires. Elle propose en parallèle une offre de stages, de spectacles et de manifestations diverses. Mme Peggy FAIBELLA
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