Recherche Assistant administrative H/F (H/F) 60 - ATTICHY
Offre n° 191KPBJ
Recherche Assistant administrative H/F (H/F)
60 - ATTICHY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juin 2025
La Communauté de Communes des Lisières de l'Oise, située à Attichy regroupe 17 000 habitants sur 20 communes recrute un assistant administratif et ressources humaines (H/F) dynamique pour intégrer nos équipes. Missions proposées : RESSOURCES HUMAINES - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ( contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux...) LOGICIEL BERGER LEVRAULT - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail sur le logiciel dédié KELIO - Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel (format papier et dématérialisé) - Rédiger les arrêtés, décisions, ou autres actes administratifs liés à la carrière des agents - Assurer le suivi du plan de formation et l'orgnisation des ations afférentes (inscriptions, logistiques) - Participer à diverses missions relevant de la compétence ressources humaines (médailles travail, livret accueil, communication interne) ADMINISTRATION GENERALE - Rechercher des informations via la lecture de documents / et ou de bases de données, et les restituer - Assurer la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et / ou de dossiers - Assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (dématérialisé ou papier) - Remettre en forme des documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation ..) - Assurer la prise de notes, la rédaction et le suivi de compte-rendu lors des réunions - Assurer les tâches de secrétariat, assurer la tenue des registres des actes adminitratifs - Accueil téléphonique et physique au secrétariat - Accueil et renseignement à la population - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Préparer et rédiger des documents administratifs - Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables ; - Etablissement de la paye - Tenir à jour le fichier électoral ; - Préparer des actes d'Etat civil ; - Gérer des équipements municipaux ; - Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transport scolaire, urbanisme .). La liste des missions est non-exhaustive et susceptible d'évoluer en fonction des nécessités du service.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - collectivite territoriale ou mairieCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- connaissance des logiciels JVS BERGER LEVRAULT
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
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