Assistant d'agence (H/F) 68 - Mulhouse
Offre n° 191KPLY
Assistant d'agence (H/F)
68 - Mulhouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2025
Nous recrutons ! Coordinateur de formation H/F Lieu : Mulhouse Démarrage : Dès que possible Contrat : CDI - 35h/semaine (8h30-17h30) évolutif vers un statut cadre Salaire : 2200 à 2500€ bruts mensuels selon profil Qui sommes-nous ? ACB Formation, établissement intégré au réseau Si2P, est un organisme de formation dédié à la santé au travail ainsi qu'au levage et à la manutention. Nous formons nos clients en visant l'excellence grâce à des moyens matériels adaptés et une équipe pédagogique et à la hauteur de leurs attentes. Vos missions et responsabilités... C'est le cœur battant de notre agence, celui ou celle qui fait que tout roule, que les clients sont bien accueillis, que les dossiers sont carrés et que les journées filent dans la bonne humeur ! Le coordinateur de formation pilote l'ensemble des opérations liées à la gestion et au bon déroulement des formations professionnelles, garantissant la qualité pédagogique, l'efficacité logistique, la satisfaction client et la performance économique du centre de formation. 1. Coordination pédagogique > Suivre les plannings de formation et coordonner les intervenants (formateurs internes et externes). > Fournir et mettre à jour les contenus pédagogiques. > Veiller à la satisfaction des apprenants et proposer des axes d'amélioration. 2. Coordination administrative > Réaliser l'ensemble du processus administratif : inscriptions, convocations, gestion des présences, émargements, attestations. > Respecter les processus liés à la conformité des actions de formation avec les normes Qualiopi et les exigences réglementaires. 3. Coordination logistique > Coordonner les ressources matérielles et logistiques nécessaires au bon déroulement des formations. > Optimiser le taux de remplissage et la rentabilité des sessions. Ce poste est rapidement évolutif vers un poste de Responsable d'exploitation avec pour missions globales : > Identifier et analyser les besoins en formation des clients (entreprises, institutions, particuliers). > Construire des parcours de formation adaptés, en lien avec les exigences du marché et les certifications en vigueur. > Participer au développement commercial en collaboration avec les équipes commerciales ou RH. > Élaborer, suivre et optimiser les budgets formation. > Suivre les indicateurs de performance (remplissage, rentabilité, taux de satisfaction.). > Produire des rapports réguliers à destination de la direction. Objectifs ? Assurer un taux de satisfaction client et apprenant supérieur à 90 %. et garantir la conformité qualité (Qualiopi, OPCO, CPF.). Profil recherché... > Expérience dans la gestion de la formation professionnelle, la coordination pédagogique ou la gestion administrative. > Excellentes capacités d'organisation, de planification et de communication. > Esprit d'analyse, rigueur et autonomie. > Connaissance des dispositifs de financement et du cadre réglementaire de la formation. Mais aussi... > Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la formation > Bonne culture des certifications et labels qualité (Qualiopi, ISO, etc.). > Gestion de projet et analyse de données. Ce que ce poste vous apportera... > Un vrai rôle de pilote opérationnel : vous prendrez des décisions, coordonnerez plusieurs missions en simultané et verrez l'impact direct de vos actions. > Un environnement stimulant : entre innovation pédagogique, gestion de projet, qualité et relation client, aucune journée ne se ressemble ! > Une montée en compétences accélérée : un vrai tremplin vers des fonctions de direction ou développement stratégique > Un poste à fort impact humain : contribuer chaque jour à faire grandir les compétences d'autrui, c'est aussi donner du sens à son travail. Si ce challenge vous tente, postulez dès maintenant ! Et dites-nous pourquoi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition
- Contrôler la conformité des données
- Effectuer le suivi de conventions
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à la gestion des commandes
- Piloter une activité
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet
- Structurer, synthétiser des informations
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Travailler en groupe, en réseau
- Établir des éléments d'une commande
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
SI2P GE
Depuis plus de 20 ans, chez Si2P, nous sommes spécialistes de l'Etude Conseil et de la Formation à la sécurité incendie, à la santé au travail, à la sûreté ainsi qu?au levage et à la manutention. Nous accompagnons tous types d?entreprises de tous secteurs d?activités. Notre Groupe fait de la sécurité sa mission et défend l?idée que former les hommes et les femmes participe au progrès sociétal en contribuant à la diminution des accidents du travail et des maladies professionnelles. Mme Cécile Girard
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