Au sein d'une équipe existante composée de deux comptables syndic et du gestionnaire de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété de notre agence. Votre rôle consistera à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales et à assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété. Les missions d'un assistant de copropriété sont diverses et concernent aussi bien la gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales) que le suivi administratif parfois complexe, comme la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux. Vous serez également en charge de la planification et de la gestion des interventions extérieures, par exemple en cas de travaux. Vous devrez notamment prendre rendez-vous avec les artisans et réparateurs et veiller à la bonne exécution des travaux au sein de l'immeuble de copropriété. Secrétaire de la copropriété, vous prendrez également en charge les demandes de devis. Vous serez amené-e à gérer de nombreuses copropriétés. Quels que soient les besoins des propriétaires, l'assistant / e de gestion syndic immobilier devra savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.