Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 44 - MOUZILLON

Offre n° 191LBKH
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

44 - MOUZILLON - Localiser avec Mappy

Publié le 22 avril 2025

Poste à pourvoir dès que possible. Au sein d'une entreprise viticole de 8 personnes, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi journalier administratif et commercial: - gestion des règlements - gestion des factures clients et des enlèvements/livraisons - suivi administratif de la gestion du personnel - accueil téléphonique Vous travaillez en relation avec un cabinet comptable Qualités demandées : être autonome et dynamique

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • a définir - poste évolutif

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent - administratif et commercial

Compétences

  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenairesCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
  • Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistiqueCette compétence est indispensable
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Bac professionnel en gestion-administration, Bac technologique STMG option marketing
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Faciliter la communication interne et externe
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Progiciels de gestion intégrée d'entreprise (ERP)
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

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