Secrétaire médicale f/h - temps plein - CDD pour remplacement d'une durée de 3 mois. Description du poste Affectation : Service Santé Sécurité au Travail - poste basé à Montauban (82) Le service de Santé Sécurité au Travail (SST) de la MSA MPN assure la prévention de la santé et de la sécurité des travailleurs dans le secteur agricole en proposant des actions : de prévention en milieu de travail, de surveillance de l'état de santé au travail et de conseils adaptés. Ce service est l'interlocuteur des employeurs et des salariés. Missions Le candidat retenu sera chargé d'assister l'équipe médicale (médecins du travail, internes en médecine, infirmiers en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés : - Réception, traitement et orientation des appels et messages (téléphoniques, mails.) - Gestion des agendas médicaux (gestion, coordination, planification et organisation logistique de réunions, agendas des convocations ...) - Gestion de l'occupation des locaux - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité - Identification et recensement des besoins et attentes des adhérents, réorientation vers les différents services internes à l'entreprise - Tenue à jour du dossier adhérent, Gestion administrative des dossiers adhérents, Archivage des dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Vérification des informations administratives concernant l'adhérent Rémunération - Niveau 2 de la Classification (Convention collective du personnel de Sécurité sociale) - Salaire de 1801.80 € brut mensuel ; prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat Profil Vos compétences Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques : bureautique (tableur, traitement de texte), messagerie électronique, outils collaboratifs et logiciels de gestion des dossiers médicaux. - Organisation et planification : capacité à élaborer, adapter et optimiser les plannings de travail et de rendez-vous. - Gestion documentaire : aptitude à organiser et classer des données et documents de diverses natures. - Compétences relationnelles : - Accueil et orientation : savoir accueillir et orienter les personnes avec professionnalisme. - Communication efficace : s'exprimer clairement en face à face ou par téléphone - Reformulation des demandes : capacité à comprendre et reformuler les demandes des adhérents. - Travail en équipe : collaborer efficacement avec les collègues. Qualités personnelles : - Adaptabilité : s'adapter aux différentes pratiques médicales, aux besoins du service et aux diverses demandes. - Polyvalence : gérer plusieurs tâches simultanément avec une bonne organisation. - Discrétion : respect du secret professionnel et médical, sens de la confidentialité. Votre formation Vous possédez une formation niveau Bac et/ou avec de l'expérience en secrétariat médical Intégrer la MSA Midi Pyrénées Nord, c'est aussi : - Des formations et des possibilités d'évolution de carrière - Un système d'horaires flexibles du lundi au vendredi - Des possibilités de télétravail - Un Compte Epargne Temps - La Possibilité d'un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge - Des primes semestrielles - Une prime d'intéressement - La participation de l'employeur à la complémentaire santé - La participation de l'employeur aux abonnements de transport en commun pour se rendre au travail - L'accès aux prestations du Comité Social et Économique - 1 carte « Titre restaurant » Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature (CV / Lettre de motivation) avant le 05/05/2025 à l'attention de la Direction des Ressources Humaines de la MSA MPN via notre site de recrutement en suivant le lien https://jobaffinity.fr/apply/dq05o307brtnddsz0g