Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 18 - BOURGES
Offre n° 191LDXZ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
18 - BOURGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
Forméa Santé est une école en ligne particulièrement proche de ses stagiaires. Nous proposons des formations de haute qualité et 2025 est une année de développement. Objectif : lancement d'un nouveau programme signature et de plusieurs autres formations en e-learning, tout cela en plus de la mise à jour de notre formation phare (BTS diététique) suite à la réforme du référentiel. Nous avons du pain sur la planche ! Missions : Gestion des mails (filtrage, tri, réponses.) Gestion administrative simple : planification des rendez-vous, classement, archivage, enregistrement, colisage. Suivi administratif des stagiaires : dossier d'inscriptions, contrats, factures, relances, support technique, satisfaction, convocations, évaluations, absences, .. Coordination des membres de l'équipe : gestion des plannings, mises à jour des supports, vérification de la conformité du LMS et des outils, montages vidéo et colisage Rédaction et mise à jour des process et des tutoriels, participation à la mise en oeuvre et à l'amélioration de la démarche qualité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 20H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en assistanatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Facturation, validation des paiements...
- Rédaction de tutoriels (vidéo / écrit)
- Suivi administratif des stagiaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
FORMEA SANTE
1 ou 2 salariés
Forméa Santé est une école de nutrition et santé en ligne, en pleine expansion (formations, projets digitaux, événements,?). Nous travaillons dans une ambiance dynamique, familiale, drôle et studieuse et nous cherchons la perle qui pourra nous soulager en faisant partie intégrante de l?équipe : présence dans les bureaux, participation aux événements, visibilité sur les réseaux de l?école...
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