MISSIONS Réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées Assurer la gestion administrative des apprentis et des formateurs ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à l'accueil Accueil, orientation et apport des premières informations à l'interlocuteur - Contribuer à l'organisation des réunions Rédiger et envoyer les convocations Organisation matérielle (réservation de salle) Elaborer et diffuser les comptes-rendus - Contribuer au fonctionnement administratif Réceptionner, traiter et envoyer le courrier (papier et électronique) Réaliser et transmettre les différentes enquêtes Veiller à la transmission des documents de communication d'information Etablir et transmettre les conventions de stages des SFP et suivi Inscrire les apprentis à l'examen Réceptionner les feuilles heures de cours des vacataires et comptabiliser les heures à la fin de chaque mois pour remonter au service paie du GRETA - Assurer l'inscription des apprentis Gestion prospect - mise en relation avec employeurs Vérification, suivi et saisie des contrats d'apprentissage Gérer les ruptures de contrat - transmission informations aux OPCO et service gestion du GRETA Inscription des apprentis aux examens - Contribuer à la gestion de base et de données et de tableaux de bord Constituer et gérer la base YPAREO de données apprentis, employeurs, listes et feuilles émargement Suivre les effectifs Suivi des aides à destination des apprentis : demi-pension, aide au financement du permis B avec l'ASP. - Contribuer à la promotion du CFA Mettre à jour les différents supports de communication : site internet, plaquettes, diaporamas Gestion des portails web Netypareo (apprentis, formateurs, entreprises) Contribuer à la mise en place de la mobilité internationale COMPETENCES PRINCIPALES Autonomie - réactivité Maîtrise des logiciels de bureautique et d'informatique Connaître la structure du GRETA-CFA, l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage Maîtriser les outils de bureautique et d'informatique de gestion spécialisée (YMAG - Yparéo) Connaître la structure et le fonctionnement des OPCO, l'environnement et les compétences des OPCO dans le domaine de l'apprentissage ENVIRONNEMENT ET FORMATION Quotité de travail : 100% Lieu d'exercice : UFA Georges de la Tour - NANCY CDD reconductible Statut contractuel agent de la fonction publique