Gestionnaire des comptes fournisseur Positionnement hiérarchique Sous l'autorité hiérarchique du directeur Financier Adjoint Définition Le gestionnaire des comptes fournisseur met en paiement les factures fournisseurs reçues en établissement, après en avoir vérifié la régularité du bon à payer. Missions / activités Missions principales : Réception des factures fournisseurs en provenance des établissements - Vérification du bon à payer (recueil des signatures manquantes) - Contrôle avec les documents joints - Mise en paiement à la bonne échéance - Lettrage compte fournisseur Saisie de certaines factures ou demandes d'acompte : - Saisie de factures relevant du siège de la Fondation (en tant qu'établissements) - Saisie des factures de construction - Saisies d'acomptes ou d'autres factures internes ou occasionnelles Revue périodique des comptes fournisseurs : - Vérification du bon apurement des soldes fournisseurs, en lien avec les responsables comptables, - Démarches liées, tels demandes de remboursement des avoirs non imputés. - Mise à jour du plan comptable fournisseurs. Rattachement de la facture d'immobilisation à sa fiche dans le logiciel compta First : - Après la mise en paiement la facture d'immobilisation doit être scannée et rattachée au module Lien avec les secrétaires d'établissement, formation et assistance des nouveaux embauchés sur la partie saisie des factures fournisseurs Tableaux de suivi de la volumétrie des factures, informations diverses, archivage Compétences / Profil Qualification/diplômes : Diplôme ou titre de niveau IV en comptabilité (grille technicien qualifié) Connaissances Capacité d'analyse des documents comptables du processus achats, force de proposition Maîtrise du plan comptable et des procédures comptables Connaissances des procédures comptables et financières en vigueur au sein de la Fondation Maîtrise des outils bureautiques Compétences : Rigueur, précision, implication et fiabilité. Autonomie, sens de l'organisation, de l'anticipation. Sens de la confidentialité, discrétion. Aisance rédactionnelle et capacité d'analyse Qualités relationnelles Réactivité et respect des délais Diplomatie et sens de l'entraide Envoyer cv+ lettre de motivation à df@fondation-anais.org