SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 191MDZS
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2025
L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes . Vos principales missions seront les suivantes : - Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga. - Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier.), être polyvalente. - Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train.) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs. - Gestion de la boite mail du service VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance téléphonique. Idéalement, vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et la rigueur de votre organisation vous permet de gérer facilement les tâches administratives diverses et variées. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Un CDD à temps plein (35h), à pourvoir du 8 au 31 juillet 2025 à Lyon 69009. Rémunération : SMIC + 13ème mois + Tickets Restaurant, prise en charge de l'abonnement de transport à hauteur de 50%, CSE. En savoir plus : Si vous recherchez une société dotée de valeurs humaines fortes, merci d'adresser votre candidature En application du RGPD et de la Loi Informatiques et Libertés, tous les candidats disposent d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression de leurs données personnelles, pour exercer ce droit, veuillez nous écrire
- Type de contrat
-
CDD - 18 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Tierce maintenance de systèmes et d'applications informatiques
Employeur
AIGA
50 à 99 salariés
Aiga, éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Notre effectif (130 personnes) est réparti sur 4 sites en France.
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