Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 191MMBQ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2025
Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'expédition internationale ! Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon. Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions : Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations) Facturation fin de mois (comptes professionnels) Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale Collecte des preuves d'export Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre esprit d'équipe. Nous recherchons un profil dynamique, capable de rechercher, d'analyser et de redistribuer des informations à bon escient, et en mesure de repérer des anomalies. Votre profil : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office - Google) et notamment Excel - Esprit d'initiative et d'autonomie - Grande capacité organisationnelle - Bonne communication rédactionnelle et orale - Sens de l'analyse - Gestion de la pression des délais Conditions de travail : - Durée et condition : CDI / 35h - Début : Dès que possible - Du lundi au vendredi (9h-13h - 14h-17h) - Salaire d'entrée 1 950,00 € brut / mois Rejoindre Mail Boxes Etc... c'est : Intégrer un réseau international reconnu et en constante évolution. Travailler au sein d'une équipe soudée et motivée. Avoir l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant. Intéressé(e) par ce challenge ? Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à (adresse e-mail de recrutement ou indication de la plateforme de candidature). Nous avons hâte de vous rencontrer !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données
- Gestion comptable
- Utiliser les outils numériques
- Établir des rapports de progression des travaux
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
V.A.M.P.
6 à 9 salariés
La société Mail Boxes Etc. propose des services d'expédition, de graphisme, d'impression ou encore de domiciliation à destination des entreprises et des particuliers. L'entreprise est présente dans plus de 30 pays avec plus de 1600 agences (sous forme de franchises) à travers le monde. Mme Nadine FLEURENCE
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