Nexus Recrutement recherche pour un de ses clients , un ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'organisation, en assurant la gestion administrative et le soutien aux différentes équipes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques Rédiger et mettre en forme des documents administratifs variés Organiser et maintenir à jour les fichiers et les dossiers Assurer la gestion des agendas et planifier des réunions Utiliser Microsoft Office pour diverses tâches administratives Collaborer avec les équipes pour répondre aux besoins administratifs Suivi administratif des arrêts maladies des joueurs et du personnel (gestion des certificats médicaux, déclarations auprès des assurances et de la sécurité sociale, etc.). Coordination avec la médecine du travail pour organiser les visites médicales obligatoires et le suivi de l'état de santé des joueurs et du staff. Gestion des dossiers administratifs relatifs aux contrats de travail, aux conventions collectives et aux réglementations spécifiques aux sportifs. Profil recherché Expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat Expérience préalable dans une fédération sportive est un plus Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit Aisance téléphonique et sens du service client Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon(e) collaborateur(trice)