À propos du poste, nous recherchons un ou une secrétaire médico-social(e) en temps plein sur 2 établissements (EAM Les Aubépines et EAM/MAS Althéa à La Bassée) En intégrant notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans l'établissement, en facilitant la communication, la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées et des salariés, tout en garantissant une organisation efficace et fluide. Responsabilités Administratif : Accueil téléphonique et physique. Gestion de la correspondance. Gestion de la liste d'attente associative. Gestion du personnel : Gestion administrative du personnel et des variables de paie Gestion et coordination auprès des différents organismes (Sécurité Sociale, Prévoyance, Mutuelle...) Gestion des dossiers des personnes accompagnées : Facturation des contributions. Gestion des dossiers administratifs. Suivi des dossiers de renouvellement MDPH. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) Un sens de l'organisation aigu et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Un souci du détail dans la saisie de données et la rédaction de documents Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.