Offre n° 191NLKQ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Actualisé le 24 avril 2025

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les contrats fournisseurs et prestataires 2. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 3. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 4. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires : Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) Expérience : 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.) Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalence, autonomie Type d'emploi : CDD - 8 Mois Horaires : 39h semaine du lundi au vendredi. Salaire : à négocier selon expérience Horaires : Du lundi au vendredi Date de début prévue : 02/06/2025

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

A voir selon le profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou ciel)
Pack office

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Employeur

ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Depuis 2005, la société Electricité Câblage et Conception (ECC) est spécialisée dans l installation électrique auprès des professionnels et des particuliers. Soucieuse de satisfaire ses clients et plus largement ses partenaires, la société ne cesse d évoluer en vous proposant un large panel de compétences mis en oeuvre par des équipes qualifiées et motivées. C est ainsi que notre secteur d activité dépasse largement le cadre de la Lorraine. En effet, la société intervient depuis plusieurs anné Mme Mylène MERTES