Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un(e) Assistant(e) Immobilier(e) H/F en CDI. Mission principale : Vous assurerez l'accueil et la relation client au sein de l'agence immobilière C'Chartres habitat tout en réalisant un suivi d'activité des équipes de l'agence à travers la réalisation de tâches administratives en lien avec l'activité accession et location pour les produits proposés. Activités : Partie accession et location /agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients au sein de l'agence, les orienter - Assurer un premier niveau de renseignements auprès des clients et relayer auprès des négociateurs ou commercial - Gérer les prises de rendez-vous sur les agendas des négociateurs et de le/la commercial(e) en charge des LLi - Assurer la mise en place d'actions de communication et du plan de communication (réalisation de la vitrine, réalisation des publicités sur nos médias et sur nos réseaux sociaux) dans le budget alloué - Proposer une communication adaptée aux produits (vente et location) - Gérer le suivi des clefs nécessaires à la tenue des rendez-vous ou visites - Gestion administrative : aide à la constitution des dossiers, contrôle des pièces et des procédures, rédaction de courriers, suivi de dossiers, - Gestion de l'archivage pour l'Agence, - Edition et tenue de tableaux de bord de suivi d'activité - Saisie des éléments dans le logiciel métier - Mise à jour des annonces immobilières (publicités réglementaires), - Organisation de visites et d'événements dans le cadre des activités location et vente Partie représentation C'Chartres Habitat (EN CAS D'ABSENCE DU REFERENT D'AGENCE) - Assurer la représentation de C'Chartres Habitat lorsque le bailleur est propriétaire dans une copropriété gérée par un syndic extérieur : - Assemblée Générale - Vérification des comptes - Réunion du Conseil Syndical - Visites de terrain - Assurer le reporting de cette activité auprès des équipes concernées : - Suivi de la boite mail Syndic extérieur - Faire le lien avec les services de la DTP - Faire le lien avec les syndics extérieurs - Suivi des travaux et des sinistres sur les copropriétés gérées par des syndics extérieurs Profil : - Autonomie - Expérience en agence immobilière obligatoire (2 ans minimum) - Permis B préférable Rémunération 2046.47€ bruts mensuels (sur 13 mois) négociation possible selon expérience Intéressement Nos avantages Possibilité de choisir une grille horaire 39h ou 40h avec acquisition de RTT (entre 23 et 28 RTT) Congés exceptionnels pour événements familiaux Acquisition des congés au prorata dès la fin de la période d'essai Souplesse horaire Prise en charge intégrale de la prévoyance Prise en charge à hauteur de 50% minimum de la mutuelle Tarif préférentiel pour certaines activités grâce au CSE (participation déjeuner, chèques vacances, cartes cadeaux.) CET utilisable sans condition d'ancienneté 30 jours de télétravail possible / an Parcours d'intégration et de formation Possibilité de louer rapidement un logement auprès de notre organisme si besoin. En cas de besoin ou de nécessité de service, il pourra vous être demandé de réaliser une permanence soit au guichet d'accueil du pôle administratif, soit dans les locaux de l'agence immobilière de C'Chartres habitat, certains samedis matin et dans un maximum d'1 samedi matin par mois, selon un planning défini et qui sera communiqué 1 mois à l'avance.