Chargé d'accueil polyvalent (H/F) 44 - LOIREAUXENCE
Offre n° 191NZSP
Chargé d'accueil polyvalent (H/F)
44 - LOIREAUXENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2025
La commune de Loireauxence recrute un(e) chargé(e) d'accueil polyvalent(e) ! Vous avez pour mission d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées de l'Agence Postale. Vos missions => En lien avec l'accueil : Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique) Gérer les différents canaux de communication (téléphone, mail, physique) dédiés à la mairie des communes déléguées Gérer et suivre le planning des salles Prendre en charge la gestion des actes d'état civil (reconnaissances, naissances, mariages et décès) Renseigner et accompagner le public en cimetière et en élection => En lien avec les services associés de l'Agence Postale : Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, prêt-à-poster, prêt à expédier.) Gérer les courriers au départ, envois recommandés, instances lettres, paquets, colis Assurer les services financiers et les prestations associées (demandes de retraits d'espèces, transmission au bureau central des demandes de services spécifiques.) Assurer la comptabilité de l'agence postale en gérant la caisse numéraire, saisir les résultats et faire l'inventaire Votre profil Vous avez une première expérience en tant que chargée d'accueil ou sur un poste similaire Vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils informatiques et bureautiques Vous savez prioriser et organiser son travail : savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants Vous aimez travaillez en équipe Ce que nous vous proposons : - Rémunération correspondant au grade d'adjoint administratif avec possibilité d'une reprise d'ancienneté - Des horaires fixes et travail 1 samedi sur 3 - Une équipe investie et solidaire - Des avantages sociaux (COS, prise en charge de la prévoyance à hauteur de 60%) Le poste est à pourvoir via une mutation (pour les titulaires) ou en CDD. Processus de recrutement : Réception des candidatures jusqu'au 25 mai 2025 Pré-sélection des candidatures : semaine n°22 Entretien : semaine n°23-24 Réponse courant de la semaine suivante
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- à partir de 1200€/mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
- Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Rédiger des messages et des emails professionnels
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE de LOIREAUXENCE
1 ou 2 salariés
- Site internet
- https://www.loireauxence.fr/
Loireauxence est une commune nouvelle née au 1er janvier 2016 de la fusion de 4 communes historiques : Varades, Belligné, La Rouxière et La Chapelle-Saint-Sauveur, située dans le département de Loire-Atlantique. Elle compte 7 633 habitants.
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