SECRÉTAIRE PLANIFICATION ET FACTURATION (H/F 52 - CHAUMONT
Offre n° 191PDNF
SECRÉTAIRE PLANIFICATION ET FACTURATION (H/F
52 - CHAUMONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2025
Missions principales : - Planification des interventions d'entretien et de dépannage des techniciens, - Optimisation des plannings en fonction des zones géographiques et des ressources humaines disponibles, - Elaboration des devis dépannage, - Facturation des prestations liées à l'activité entretien et dépannage, - Suivi des relations clients dans le cadre de ces interventions (appels entrants et sortants, relances, etc.), - Saisie et mise à jour des données administratives. Compétences requises : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel), - Aisance avec les outils de planification type Google Agenda, - Bonne expression écrite et orale, - Capacité à travailler en autonomie comme en équipe. Qualités attendues : - Rigueur et sens de l'organisation, - Diplomatie dans les échanges clients, - Réactivité face aux imprévus, - Polyvalence et esprit d'initiative. Conditions de travail : - Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel : 24h à 25h/semaine, - Répartition des heures sur 4 ou 5 jours à définir, - Plage horaire de travail : à déterminer entre 9h00 et 18h00 du lundi au vendredi Formation assurée au logiciel interne.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 24H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.34 Euros
- + selon expériences.
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste en secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
ETNAIR
10 à 19 salariés
Notre entreprise, implantée à Chaumont en Haute-Marne, est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de chauffage (pompes à chaleur air/eau et air/air, chaudières bois, granulés et gaz) ainsi que d'installations photovoltaïques. Composée de 9 salariés, elle intervient auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels.
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