Dans le cadre d'un départ, nous recherchons pour une entreprise de 7 personnes un assistant bilingue (H/F). Vos missions : Vous serez polyvalent avec des missions diversifiées. 1/ ACHAT : - Réaliser des devis et des commandes - Vérifier les accusés de réception et la réception de la marchandise - Suivre les livraisons et la vérification des délais/relances 2/ VENTE : - Editer les bons de livraison/transport France/Europe et Etranger - Rédiger les marquages pour colis (instructions, référence client) - Suivre les enlèvements/livraison en collaboration avec le magasinier (intempéries/retard.) et assurer le SAV - Mémoriser les informations principales des dossiers commerciaux lors d'appels clients 3/ ADMINISTRATIF : - Classer et archiver - Relancer les paiements pour le service comptabilité - Dématérialiser les factures - Réclamer les documents douaniers (DAU, .) - Tâches diverses (tableau des stocks, mise à jour tarifaire, assistance pour la saisie DEB.) 4/ COMMUNICATION : - Rédiger des lettres officielles pour le PDG (saisie en français et traduction en anglais) - Traduire des supports variés (courriels, documentation, .) principalement en anglais, parfois italien et plus rarement en espagnol - Rédiger des notes de service - Réaliser des photographie (pour les litiges ou exposer un détail technique à la suite d'une demande client) 5/ MARKETING : - Sélectionner les visuels, trouver les fichiers sources, travailler les textes, vérifier la pertinence, relecture après mise en page par le graphiste - Effectuer des recherches à la demande du PDG = benchmarking fonctionnel Vous avez un diplôme dans le commerce international, vous maitrisez l'anglais. Vous avez une expérience similaire. Dans l'idéal, vous connaissez le logiciel AS/400. Démarrage du contrat le 15/05.