Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, l'assistant.e de direction participera aux missions suivantes : → Gestion RH : EVP, entrées, sorties, social, déplacements des salariés, notes de frais, formation, gestion et validation des temps de travail des salariés, comptabilité analytique, DUERP, Affichage obligatoire. → Veilles juridiques (statutaires, droit social, droit du travail.), gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. → Gestion administrative courante de l'association (secrétariat, boîte mail agence.), organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). → Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, .). → Accueil et logistique des évènements professionnels (réunions, séminaires, conférences, .). → Services généraux : achats des fournitures, relations avec les fournisseurs et prestataires, gestion des locaux. → Organisation des instances, campagne de relance téléphonique, rédaction des comptes-rendus. → Tenue des registres des instances, registre du CSE. → Tenue de la comptabilité de l'association (en lien avec un cabinet comptable), paiement des fournisseurs, demandes de paiement. → Demandes de subventions, suivi des conventions PROFIL ET COMPETENCES TECHNIQUES → Formation minimale BAC+2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME-PMI ; Gestion, Comptabilité. et expérience dans un poste similaire 5 ans minimum. → Maîtrise de la bureautique (pack Office) et compétences rédactionnelles. → Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage. → Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire. → Maîtrise de l'organisation d'événements. → Connaissances en gestion administrative, gestion du personnel, en comptabilité privé et publique, en gestion budgétaire, en droit du travail et législation sociale. COMPETENCES TRANSVERSALES → Sens de la confidentialité. → Organisation, rigueur et capacité à prioriser. → Esprit d'initiative, polyvalence, réactivité et autonomie. → Disponibilité, capacité à travailler dans des délais contraints. → Esprit de synthèse et d'analyse. → Sens de l'écoute et de la communication. → Aisance rédactionnelle. RATTACHEMENT Poste rattaché à la Responsable Administrative et financière. CONDITIONS D'ACCUEIL → Convention collective SYNTEC. → Annualisation du temps de travail avec RTT et flexibilité des horaires. → Rémunération : selon l'expérience. → Prime de vacances (en juin et en novembre). → Retraite supplémentaire. → Tickets restaurant (valeur faciale 10 € dont 60% à la charge de l'employeur). → Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun domicile local-travail. → Mutuelle. CANDIDATURE Le dossier de candidature doit comprendre : → Une lettre de motivation. → Un CV. → Tous documents de présentation jugés utiles par le candidat.