DEFINITION DU POSTE - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le suivi administratif et financier des chantiers. - Comptabilité générale de l'entreprise LIAISONS EXTERNES - Clients - Fournisseurs - Expert-Comptable CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS - Poste sédentaire (pas de déplacement) - Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année) - Travaille en binôme avec l'assistante technique MISSIONS 1- Accueil 2- Suivi Administratif des chantiers 3- Suivi financier des chantiers 4- Comptabilité Facturation intragroupe Comptabilité quotidienne de l'entreprise : - Préparer la déclaration de TVA - Préparer et saisir la comptabilité : - Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,. - Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements - Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan Ressources Humaines - Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail - Convocation aux rdv avec la médecine du Travail - Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail - Intérimaires : en relation avec les agences d'intérim partenaires, recherche des profils, suivi des heures et validation des factures 5- Commercial Mission ponctuelle suivant les besoins - Accueil, conseil et accompagnement des clients venant au show-room - Participation ponctuelle aux salons et foires SAVOIR-FAIRE - Maitrise des outils bureautiques (pack Office, Batigest, Gesco, .) - Connaissance techniques des produits SAVOIR-ETRE - Bonne organisation personnelle - Esprit d'analyse et de synthèse - Autonomie et prise d'initiative - Rigueur - Aisance relationnelle - Capacité à travailler sur des tâches polyvalentes