L'Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services. - Missions principales o Organiser l'agenda et les rendez-vous du Directeur des Soins. o Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (notes, rapports, comptes rendus). o Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des bases de données. o Gérer la correspondance et le classement des dossiers. o Assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs en lien avec l'activité des soins. - Missions spécifiques en lien avec la qualité o Assurer le suivi des actions correctives et préventives issues des audits qualité. o Participer à la mise à jour et à la diffusion des procédures internes. o Contribuer à la préparation des certifications et évaluations institutionnelles. - Autres missions spécifiques o Participer aux groupes de travail et instances en lien avec l'organisation des soins o Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction des Soins. o Gérer la logistique des réunions (préparation des salles, gestion des supports de présentation).