L'assistant(e) administratif, sous la responsabilité du directeur adjoint, réalise les principales activités suivantes : - Planifie les absences et des remplacements des salariés de l'entreprise adaptée en relation avec la responsable de la planification. - Assure des fonctions administratives concourant à la continuité du service. - Planifier, sous la responsabilité du directeur adjoint, les besoins en ressources humaines sur les sites d'entretiens de locaux (agents et chef de site). - Participer à la gestion administrative de l'entreprise et en assurer la permanence si nécessaire - Orienter et accueillir - Accueillir les personnes physiquement, téléphoniquement - Savoir organiser son planning Organisationnel - Savoir établir et suivre son planning - Savoir orienter les interlocuteurs Technique - Connaître les règles de politesse - Savoir gérer le courrier Technique - Savoir réceptionner le courrier - Utiliser les outils du Pack Office Informatique - Savoir utiliser Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint Maîtrise - Savoir classer et archiver des documents - Savoir établir et suivre un fichier/dossier Technique - Savoir rechercher des informations, des documentations - Connaître et savoir utiliser de planning Pégase Technique - Connaître les fonctionnalité avancée du logiciel Maîtrise - Savoir communiquer les modifications plannings - Savoir préparer les dossiers administratifs des salariés - Savoir s'auto-contrôler Technique - Savoir faire un contrôle visuel en fin de travaux - Savoir rendre compte de son activité - Savoir rendre compte des problématiques rencontrées