EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF(VE) CDD - 14 mois - Cognac (16) Le BNIC, Bureau National Interprofessionnel du Cognac, représente, développe et protège l'Appellation d'Origine Contrôlée Cognac en France et dans le monde. Dans les 150 pays où le Cognac est présent, cette AOC confère au consommateur la garantie d'une eau-de-vie d'exception. Composé à parité de professionnels de la viticulture et du négoce, le BNIC est le lieu de concertation et de décision de près de 4 200 viticulteurs, 120 bouilleurs de profession et 270 négociants de l'appellation. Le BNIC agit au service de l'intérêt de ceux qui font le Cognac et de ceux qui le consomment, dans une préoccupation constante de responsabilité vis-à-vis de tous les publics de l'appellation. Vous êtes une personne organisée avec un bon esprit d'analyse ? Vous souhaitez mettre en pratique vos compétences administratives tout en explorant la filière Cognac ? Alors, n'hésitez plus et postulez dès maintenant ! VOTRE CHALLENGE Le pôle Contrôle et Qualité, composé de trois départements (Production, Gestion des applications, et Organisme de Défense et de Gestion), assure le suivi des stocks de Cognac, la délivrance des certificats Cognac pour l'exportation des produits, la mise en œuvre du plan de contrôle de l'AOC Cognac, et soutient les professionnels de la filière dans leurs démarches douanières et réglementaires. Au sein du département Production, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve). Votre mission principale consistera à l'accompagnement des bouilleurs de profession et des maisons de négoce dans leur suivi administratif, ainsi que dans leurs démarches douanières et réglementaires. Rattaché(e) à la Responsable du département production, votre quotidien sera : - Répondre aux diverses demandes des bouilleurs de profession et des maisons de négoce (appels entrants/sortants, e-mails.) ; - Saisir des mouvements de vins et de stocks de Cognac dans notre logiciel interne (Agora) ; - Mettre à jour les divers tableaux de bord (via Excel) ; - Analyser les données collectées ; - Gérer les anomalies tout au long de la campagne viticole ; - Vérifier que toutes les déclarations ont bien été déposées dans les délais impartis, puis contrôler les éléments de la déclaration ; - Contrôler et enregistrer les états de situation des professionnels de la filière Cognac dans notre logiciel interne (Agora) ; - Numériser et codifier les documents internes ; - Gérer la boîte e-mail partagée du département. Cette offre est ouverte au profil débutant. Un accompagnement et une formation vous seront délivrés pour la prise en main de vos missions. NOTRE CANDIDAT IDÉAL Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme niveau Bac à Bac+2 et justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans des fonctions administratives et/ou d'accueil du public. Vous présentez également les atouts suivants : - Confidentialité et discrétion ; - Force de proposition, écoute, adaptabilité ; - Aisance avec les outils informatiques et l'utilisation de nouveaux logiciels ; - Aisance relationnelle : Accueil téléphonique et mailing, Capacité à travailler en équipe dans un open space ; - Goût pour les chiffres et la recherche de cohérences et d'anomalies dans des bases de données ; - Connaissance de la réglementation viticole relative au cognac serait un plus. NOS ATOUTS - Contrat CDD, à pourvoir du 12/05/25 au 31/07/26 ; - Rémunération 1 900.00 € brut mensuel + 13e mois ; - Prévoyance et mutuelle prise en charge à 100% ; - Restaurant inter-entreprise ; - Poste situé à 40 minutes d'Angoulême, 1h des plages de l'Océan et 1h30 de La Rochelle et Bordeaux. Envie de contribuer au dynamisme et à l'attractivité de la filière Cognac ? N'hésitez pas à nous transmettre votre CV en nous expliquant votre parcours et votre motivation.