Poste : Secrétaire (Groupe III - Accords CHRS) Contrat : CDD temps partiel Horaires de travail : 9h00-12h30 du lundi au vendredi Lieu de Travail : Montauban Prise de poste : 19 mai 2025 au 04 juin 2025 Mission : Vous intervenez à l'accueil du siège de notre association, sous la hiérarchie directe de Madame la Directrice, pour : - Sécuriser l'accès au siège de l'association - Accueillir, identifier, renseigner et orienter les salariés, usagers, partenaires, financeurs. - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques selon les procédures internes - Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et sortant - Rédiger et mettre en forme des courriers à la demande de la Direction - Prendre connaissance et distribuer les mails de la messagerie générale - Renseigner et éditer la participation financière pour les usagers selon la procédure interne - Passer les commandes aux prestataires de services (produits d'hygiène et alimentaires) - Réceptionner et contrôler les livraisons - Gérer les stocks, passer les commandes, réceptionner et redistribuer les fournitures de bureau - Archiver les différents documents et dossiers - ./. Profil : Discrétion et confidentialité Rigueur, sens de l'organisation Esprit de synthèse et d'initiative Réactivité Esprit d'équipe Compétences Excellente Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook.) Bonne capacité rédactionnelle Sens des relations humaines Connaissance du territoire et des partenaires institutionnels Maîtrise d'une langue étrangère appréciée Diplôme Baccalauréat exigé Date limite de dépôt de candidature 12/05/2025 Adressez CV +LDM À l'attention de Madame la Directrice de RELIENCE 82