Secrétaire administratif et comptable (H/F) 69 - Lyon
Offre n° 191QHFP
Secrétaire administratif et comptable (H/F)
69 - Lyon
Actualisé le 04 juin 2025
Une association lyonnaise recherche pour son siège un(e) Secrétaire administratif(ve) et comptable. Vos missions sont : Secrétariat/accueil : - Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et des courriers postaux - Appui administratif aux membres du bureau (rédaction de courriers, aide aux déclarations légales) - Préparation d'assemblées générales Informatique/site internet : - Ouverture des accès au serveur de fichiers de l'association - Mise à jour du site internet - Création d'affiches, de visuels, de vidéos et publication sur les réseaux Comptabilité : - Enregistrement des recettes et des dépenses dans le logiciel FULL - Edition ponctuelle de factures - Gestion des adhésions et des relances - Tenue de la petite caisse Vous serez également en relation avec l'antenne régionale (réception téléphonique, transmission de courriers, de factures...). Profil recherché : Ce poste nécessite d'avoir un bon relationnel, de faire preuve de rigueur, d'organisation, de polyvalence et d'avoir le sens de la discrétion. Vous respecterez les missions, les valeurs et les motivations de l'association. Avantages : mutuelle, prévoyance et participation aux frais de transport en commun.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 25H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1450.00 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI - Assistant gestion PME-PMI
Compétences
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Gestion de réseauxCette compétence est indispensable
- Maîtrise du Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Réaliser des opérations comptables
- Utiliser les outils numériques
- Connaissance de Canva
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de curiosité
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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