ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails. **Gestion documentaire et reporting : -Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs. -Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité. -Transmission des informations essentielles aux équipes. **Support administratif général : -Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux. -Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau. -Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service. Profil recherché : **Formation et expérience : -Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent. -Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée. **Compétences techniques : -Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout. **Qualités personnelles : -Rigueur, organisation et autonomie. -Sens du service et excellent relationnel. -Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités. -Discrétion et esprit d'équipe.