Les missions principales du poste sont : Assurer la gestion du logiciel adhérents INOE AIGA pour les secteurs Enfance, Jeunesse et Musique : -Assurer le paramétrage des activités sur le logiciel -Accompagner les adhérents sur l'Espace Famille -Contrôler, mettre à jour et valider les documents des familles (quotient famille, adhésion, responsabilité civile, fiche sanitaire des enfants, données informatives) -Assurer le suivi des inscriptions (réception et enregistrement des acomptes, réajustement, annulation, pointage des réservations.) -Être en lien avec les référents des secteurs Enfance, Jeunesse et Musique pour assurer le bon fonctionnement du service -Assurer la gestion du pointage des présences -Générer la facturation et faire l'envoi mail aux familles -Enregistrer les règlements et relancer les impayés Gérer l'accueil physique et téléphonique : -Accompagner et orienter les personnes en fonction de leurs demandes. -Communication courante avec les adhérents. Compétences, Aptitudes : -Méthodique, organisé.e -Autonome dans le travail -Polyvalent.e -Dynamique -Rigueur et discrétion -Avoir l'envie de travailler en équipe -Maîtrise de l'outil informatique Expériences, Diplômes : Diplôme ou expérience dans la fonction administratif et/ou domaine associatif souhaitée. Conditions d'embauche : - Date d'embauche : le mardi 10 Juin 2025 - Entretien prévue semaine 19 (entre le 5 et le 7 mai) - CDI à temps partiel 25 heures/semaine - 5 semaines de congés payés - mutuelle employeur - Planning de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi 8h30/13h et le jeudi 14h/16h30 Envoyer CV et LETTRE DE MOTIVATION à l'association avant le 05 mai Par mail sur recrutement.labarakatous@gmail.com à l'attention des Co-président.e de l'association