Agent administratif / Agente administrative et d'accueil (H/F) 40 - MONT DE MARSAN
Offre n° 191QWXS
Agent administratif / Agente administrative et d'accueil (H/F)
40 - MONT DE MARSAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2025
Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'INFREP Landes recrute un(e) Agent administratif / Agente administratif et d'accueil afin de renforcer le pôle administratif de l'agence. Sous l'autorité du Responsable d'Agence, la personne recrutée assurera l'accueil du public ainsi que le traitement des tâches administratives internes et externes. Missions principales : Gérer le standard téléphonique, assurer un premier niveau d'information et orienter les appels Accueillir le public et renseigner sur les activités de l'agence Trier, classer et numériser les documents administratifs Éditer les feuilles d'émargement et les attestations de stage Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers administratifs Utiliser couramment le Pack Office Compétences attendues : Très bonnes capacités rédactionnelles et aisance à l'oral Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Capacité à gérer les priorités, à anticiper les besoins et à apporter un appui efficace aux équipes
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.9 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver
- Bureautique et outils collaboratifs
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Techniques de numérisation
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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