Le Groupe Hospitalier du Haut Val de Sèvre et du Mellois est à la recherche d'un agent de gestion administrative à temps plein dès que possible pour son site de Saint Maixent L'Ecole. Qui sommes-nous ? LE GROUPE HOSPITALIER DU HAUT VAL DE SEVRE ET DU MELLOIS (GH HVSM) se distingue par : - Une expertise reconnue dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant des soins de proximité adaptés à leurs besoins. - Un engagement fort envers des valeurs humaines, basées sur le respect et la bienveillance. - Un service axé sur l'amélioration continue de la qualité de vie des résidents/patients. - Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail pour l'ensemble de nos professionnels de santé. Vos missions : Missions principales : - Gérer les commandes : émission, suivi, réception et liquidation - Vérifier les factures, mandater les paiements dans les délais réglementaires (50 jours) - Transmettre les pièces comptables au Trésor Public - Suivre les litiges fournisseurs et assurer les relations avec la trésorerie - Classer et archiver les pièces comptables - Veiller à l'application des règles et procédures en vigueur Missions ponctuelles : - Réserver les véhicules de service - Mettre à jour le fichier fournisseurs - Suivre certaines conventions et avenants - Assurer une polyvalence au sein de l'équipe en cas d'absence - Utiliser le logiciel Chorus pour la gestion comptable Profil recherché : Connaissances : - Comptabilité publique et commande publique - Législation hospitalière - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), logiciels spécifiques (HEXTAN, Chorus) Qualités : - Organisation, rigueur, autonomie - Esprit d'initiative et capacité d'analyse - Qualités relationnelles, travail en équipe - Gestion des urgences, discrétion et disponibilité Modalités du poste : Horaires : 08h30- 12h30 // 13h00 - 16h48 Grade : Adjoint administratif (catégorie C) CDI à pourvoir dès que possible. Temps plein basé sur Saint Maixent L'Ecole avec des déplacements sur le site de Melle à prévoir. Pour postuler à cette offre, merci d'adresser un CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation.