Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes : - Accueil téléphonique, renseignements, orientation, traitement du courrier - Constitution des dossiers administratifs-pédagogiques en lien avec l'assistante commerciale - A partir du logiciel de planification (Hyperplanning, Ypareo) et en appui du coordonnateur, vous saisissez, mettez à jour les emplois du temps des stagiaires ; Vous suivez l'assiduité et centralisez les feuilles d'appel. - Vous effectuez le suivi administratif : Traitement des attestations de présences, rémunération des stagiaires, conventions, facturation. - Préparez et actualisez les supports de parcours de formation (livret d'accueil, livret de stage, livret d'apprentissage.) - Vous veillez à l'organisation logistique des formations : réservation des salles, du matériel informatique - Vous rédigez les conventions de stage - Vous participez à l'inscription aux examens (Titre et Diplômes) Aptitudes professionnelles : Maîtrise des outils informatiques et capacités d'adaptation aux outils internes Bon relationnel et aisance à l'oral Rigueur et capacité d'organisation Réactivité Capacité à travailler en équipe De profil BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Assistant manager...), vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire et de préférence dans le secteur de la formation/ Poste à temps plein à pourvoir sur agglomération de Rouen. Annualisation du temps de travail, répartition hebdomadaire sur 35,37 ou 39 heures sur 4 à 5 jours par semaine. Contrat de Droit public en CDD renouvelable. Rémunération selon grille indiciaire des agents non titulaires de l'état de catégorie B.