Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 40 - Mont-de-Marsan

Offre n° 191RFYY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

40 - Mont-de-Marsan - Localiser avec Mappy

Publié le 27 avril 2025

Dans le cadre du développement de notre agence de Mont de Marsan, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) commerciale et RH H/F. Vos missions seront : Administratif : - Formalités liées à l'embauche ( visite médicale, suivi du personnel, DUE). - Établissement et envoi des contrats de travail. - Suivi des missions - Saisie et contrôles des heures, acomptes, factures et bulletins de paies. - Établissement de documents destinés aux salariés (certificat de travail, attestation ASSEDIC..) Accueil et recrutement : - Accueil physique et téléphonique des candidats et salariés intérimaire. - Élection, délégation du personnel. - Entretien, constitution et enregistrement des dossiers (pièce d'identité, certificat de travail, diplôme, contrôle de références, fiche d'aptitude). - Mise à jour des dossiers et disponibilités des candidats. - Propositions actives des candidatures. - Prise de commandes. - Suivi des missions( contrôle présence, bilan fin de mission).

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Véhicule
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)Cette compétence est indispensable
  • Goût de la prospection téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)Cette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

JUBIL INTERIM BAYONNE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Depuis 1996, Jubil Intérim, la ressource humaine régionale, est présent dans le sud-ouest de la France pour répondre à la demande de l'emploi. Forts d'un réseau de 26 agences implantées dans le Sud de la France, nous recrutons dans les secteurs de l'industrie, du BTP, de la logistique, du transport, de l'aéronautique, du service et du tertiaire. Mme VIRGINIE VAN PEVENAGE

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