Date de limite de candidature : 6 mai 2025 PRISE DE POSTE RAPIDE. travail du lundi au vendredi (horaires de bureau) Le SAFAD est le service d'accompagnement des enfants (0-18 ans) et des parents. - Connaissances : - Indispensable des missions de la protection de l'enfance. - Des missions et du fonctionnement de l'institution. - Des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb. - Des procédures et protocoles. - Des différents partenaires. - Être en capacité de : - Rédiger, formaliser et diffuser des informations aux différents destinataires concernés. - Maintenir à jour le dossier informatique et papier de l'usager. - Travailler en étroite collaboration avec le Cadre Socio-Educatif, la coordinatrice et l'équipe pluridisciplinaire du service. - Travailler en étroite collaboration avec la référente qualité et l'équipe des secrétaires éducatives - Prioriser les demandes. - D'accueillir du public - Gestion de la pression et des conflits - Gestion de la planification (visites, rendez-vous, arrivées, départs.) - Faire preuve de : - Discrétion professionnelle - Polyvalence et réactivité - Autonomie - Disponibilité - D'organisation - D'autonomie Les missions : - Assurer la gestion et le suivi du dossier administratif, éducatif de l'usager de son admission à sa sortie (gérer, saisir et classer les informations relatives dans le dossier informatisé et papier). - Actualiser le dossier en fonction du parcours de prise en charge de l'usager. - Réceptionner, traiter et diffuser les informations et les documents en interne et en externe. - Accueillir les usagers et les familles pour les formalités administratives lors des admissions (signature des autorisations, contrats de séjour, livret d'accueil, copie de livrets de famille, CNI, etc.). Conditions d'exercice de l'emploi : - RTT - Être en possession du permis B (boite manuelle) - Salaire : Selon la grille indiciaire de la fonction publique Compétences : - Maîtrise avancée de l'outil informatique et des outils administratifs mis à sa disposition. - Maîtrise des logiciels de gestion du dossier unique WebASE et NemoWeb. - Capacités à synthétiser les informations et à les transmettre. - Capacités d'analyse des situations, de l'évolution. - Capacités relationnelles. - Capacités rédactionnelles indispensables. - Capacités à rester neutre, à prendre du recul, à faire preuve de réactivité.