Secrétaire de direction / Assistante de Direction (H/F) 973 - MATOURY
Offre n° 191SNHJ
Secrétaire de direction / Assistante de Direction (H/F)
973 - MATOURY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie administrative. - Assurer le lien avec les partenaires externes et internes pour la gestion des projets en cours. Profil recherché : - Expérience dans la petite enfance - Diplôme Bac+3 en gestion, administration ou équivalent. - Expérience d'au moins 2 dans un poste similaire. - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion). - Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Sens de la rigueur, de l'initiative et discrétion professionnelle. - Autonomie et capacité à travailler en équipe. - Bonnes qualités relationnelles et communicationnelles.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
TEAM ACTIV
10 à 19 salariés
Groupe Maia VILLAGE M. Joël Francillonne
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
DIAG'XPERT - 973 - REMIRE MONTJOLY
Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Création des devis et facturation Suivi des devis et facturation Transmission des rapports et facture au client
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Contract manager opérationnel H/F
973 - CAYENNE
GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) compte près de employés dans plusieurs pays et entités qui travaillent de manière coordonnée pour fournir un support commercial de premier ordre aux Business Units et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Alternant.e Assistant.e de direction (F/H) (H/F)
973 - CAYENNE
Envie de participer à la transition énergétique en poursuivant notre objectif de faire d'ENGIE le meilleur énergéticien pour une transition énergétique positive ?Si tu souhaites vivre une expérience...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 19 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant(e) de Direction (F/H) - Alternance (H/F)
973 - CAYENNE
Qui sommes-nous ? ???Premier producteur français d'électricité d'origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l'énergie verte,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Manager en Performance Énergétique - Alternance (F/H) (H/F)
973 - CAYENNE
Vous voulez faire la dif' ? Rejoignez ENGIE Solutions sur le terrain de la décarbonation. Notre meilleur allié, c'est vous ! Votre aventure professionnelle commence ici, chez ENGIE Solutions, en tant...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Alternant.e Assistant.e PMO Portfolio Manager (H/F)
973 - CAYENNE
Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE Au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 17 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Alternant Assistant Manager (H/F) - BTS SAM
973 - CAYENNE
Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDF ¿ !ALTERNANT ASSISTANT MANAGER (H/F) BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Contrat 2 ansLille (59) Qui sommes-nous en quelques mots : GRDF, filiale...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 27 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Assistante/Assistant DRH (F/H) (H/F)
973 - CAYENNE
Notre meilleur allié, c'est vousParce que¿la réussite est collective chez¿ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l'expertise de nos métiers. En nous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
ALTERNANCE BTS SAM Assistant managers H/F Nantes
973 - CAYENNE
Ton profil : Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Tu souhaites intégrer un BTS SAM en alternance et tu te reconnais dans...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Alternant.e Assistant.e Ressources Manager (H/F)
973 - CAYENNE
Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)