Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intégrer notre équipe dès la mi-mai 2025. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif de notre structure en étant le point de contact essentiel entre les différents services internes et externes. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs - Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique) - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux, enregistrements des droits d'auteurs, inscriptions congrès.) - Classement, archivage et tenue des dossiers - Suivi de certains dossiers administratifs (comptabilité de base, gestion des fournitures.) - Soutien aux équipes pour diverses tâches administratives ponctuelles Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire (minimum 5 ans) Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,.) Maitrise de la gestion administrative des abonnements (sur Mahalo et/ou Subsuite serait un plus) - Très bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, autonomie et discrétion - Réactivité et capacité à gérer les priorités