Assistante polyvalente (H/F) 45 - TIGY
Offre n° 191TCKT
Assistante polyvalente (H/F)
45 - TIGY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, vous prenez en charge les missions qui vous seront confiées : Tâches commerciales : - Accueil téléphonique et physique - Création et suvi des dossiers administratifs - Suivi des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov - Suivi clients (devis / factures) - Gestion complète des contrats d'entretien (devis, établissement des contrats, rendez-vous, CERFA.) - Gestion complète des dossiers photovoltaïques - Aide aux commandes fournisseurs Tâches administratives : - Montage et suivi des dossiers de qualification Qualit'ENR et AUDIT - Aide aux tâches comptables simples - Alimentation du site internet et communication - Autre tâches diverses Compétences et qualités requises : - Sens de la rigueur, autonomie, capacité d'organisation - Capacité à travailler en équipe, polyvalence - - - Maîtrise de l'outil informatique et en particulier Excel - Excellentes compétences en communication : capacité à communiquer clairement et efficacement, facilité d'adaptation - Connaissance générale des techniques de gestion administrative, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais imposés - Sens du service client : attitude positive et proactive, écoute et force de propositions Salaire suivant expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
- Relayer de l'information
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser une veille documentaire
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Employeur
ETABLISSEMENTS ROBART
6 à 9 salariés
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