Missions principales: Le/la secrétaire de mairie assure le bon fonctionnement administratif de la mairie. Il/elle est souvent l'interlocutaur.trice principal.e des administrés et un appui indispensable au maire. Accueil et relation avec le public: * Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement,par téléphone ou par mail) * Fournir des informations sur les démarches administratives et accomapgner les usagers. Gestion administrative: * Rédiger et suivre les courriers, arrêtés municipaux, délibérations et décisions du maire * Préparer et rédiger les comptes rendus des conseils municipaux * Tenir à jour les registres obligatoires (état civil, délibérations, arrêtés....) * Suivre les dossiers administratifs, juridiques et réglementaires. Gestion financière et comptable: * Participer à la gestion du budget, suivre les engagements de dépenses et recettes, mandatements * Gérer les opérations comptables (exécution budgétaire, régies, titres de recettes...) * Suivi des subventions et des machés publics (selon la taille de la commune) Ressources humaines: * Elaboration des paies, gestion des absences et congés, déclaration des charges sociales * Suivi administratif du personnel communal Communication municipale: * Rédiger et diffuser les informations municipales (bulletins municipaux, site internet, panneau lumineux...) Archivage et gestion documentaire: * Assurer l'archivage des documents administratifs et des actes officiels Compétences requises: * Maîtrise de l'outil informatique (outils bureautiques, logiciels métiers types Berger-Levrault, Sedit, etc) * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout * Connaissance de bases en comptabilité publique et gestion financière * Solides compétences rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe * Rigueur, autonomie, sens de l'organisation * Discrétion professionnelle, sens de l'accueil et du service public *Esprit d'équipe et sens de la communication * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Profil recherché: *Formation en administration publique, gestion ou secrétariat (niveau Bac à Bac+2) * Expérience dans une collectivité territoriale appréciée * Connaissance en comptabilité publique et droit administratif Conditions particulières: * Horaires parfois adaptés aux réunions du conseil municipal (en soirée) * Grande autonomie attendue Tuilage et formation interne prévus Temps plein ou temps partiel