Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de pôle et fonctionnellement à la responsable ressources humaines du pôle, elle/il réalise l'ensemble de ses activités principales dans le respect des orientations de la Direction Générale et de Pôle, et de la règlementation en vigueur à la contribution au fonctionnement qualitatif et quantitatif du service RH du Pôle. Vos principales responsabilités sont les suivantes : Gestion des ressources humaines - Gestion du dossier administratif du personnel de l'entrée à la sortie du salarié (y compris intérimaire) : constitution du dossier individuel, rédaction des contrats de travail et avenants, attestations et courriers divers. - Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord/indicateurs sociaux, (suivi des contrats de travail, des offres d'emploi et des formation). - Rédaction et diffusion d'offres d'emploi, pré-sélection des candidatures. - Suivi des visites médicales. - Participation au suivi administratif et à l'organisation des formations individuelles et collective. - Participation au suivi et à l'organisation des entretiens professionnels. - Affiliation et radiation des salariés à la mutuelle obligatoire. - Déclaration des accidents du travail. - Information régulière au Responsable RH de toute anomalie et problèmes rencontrés. - Echanges quotidien avec les chefs de service et les directions de secteur et de pôle. - Participation active au développement du service Ressources Humaines. Gestion de la paie - Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN. - Réalisation des soldes de tout compte. - Gestion des acomptes. - Traitement des avis à tiers détenteur. - Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités journalière de la sécurité sociale). - Constitution et suivi des dossiers de prévoyance. - Liens très réguliers avec la coordinatrice paie de l'association. Des déplacements occasionnels au siège de notre association sont à prévoir. Liste non exhaustive Profil - Titulaire d'une formation en ressources humaines, une expérience dans le secteur associatif serait un plus ; - Expérience dans la gestion de paie souhaitée. - Sens de la confidentialité et discrétion sont des atouts indispensables ; - Vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse, du sens des responsabilités et d'autonomie pour mener à bien vos missions ; - Vous êtes force de propositions ; - Vous connaissez les obligations légales liées aux activités du médico-social et/ou de la protection de l'enfance - Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique Fonction Assistant Ressources Humaines (F/H) Type de contrat CDI à pourvoir dès que possible- temps plein Lieu de travail : La Garde - Unité administrative