Vos missions : - Gestion des plannings du médecin et des IDEST, des convocations aux visites médicales, des réunions, de l'activité tiers-temps. - Accueil du personnel consultant, préparation et mise à jour des dossiers médicaux. - Identification des priorités, des visites urgentes non planifiées, pour en informer les médecins ou les infirmières. - Accueil téléphonique, communication et transmission des informations. - Tenue des dossiers médicaux, suivi des comptes-rendus d'instances (CSE, CLIN etc.). - Courriers, en particulier avec le Conseil Médical Retreint et avec le Conseil Médical Plénier. - Synthèse des activités du service pour servir à l'élaboration du rapport annuel. - Classement, archivage. Etc. Connaissance des services de l'hôpital : organigramme, localisation, horaires de Travail Législation de la Santé au travail Informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel spécifique MEDTRA serait un plus Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Respect du secret médical.