Agent d'accueil/administratif H/F (H/F) 31 - GRENADE
Offre n° 191TZTS
Agent d'accueil/administratif H/F (H/F)
31 - GRENADE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2025
We Interim recrute pour l'un de ses clients une personne dynamique, organisé(e) et à l'aise pour gérer plusieurs tâches à la fois ! Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil/ Assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement temporaire. Vous serez en première ligne pour l'accueil des clients et des fournisseurs, tout en assurant diverses missions administratives et de facturation. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels (4 lignes internes et 4 externes) - Orientation des appels vers les bons services ou prise de messages complets - Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs, remise de documents et orientation - Vente directe (oeufs), édition de bons de livraison et factures clients - Encaissements, gestion de la caisse en fin de journée - Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre - Gestion administrative et facturation via notre logiciel métier (4D) - Saisie des commandes clients - Édition des bons de livraison et planification des tournées - Facturation journalière et envoi automatique ou postal selon les clients - Remises de chèques, gestion des prélèvements, traitement des traites - Transmission des données comptables au siège - Saisie comptable via le logiciel SAGE - Saisie des factures fournisseurs - Vérification des bons de livraison et rapprochement avec les factures - Intégration des règlements avec lettrage - Suivi des comptes clients entre SAGE et 4D Conditions de travail : - Durée : Contrat à durée déterminée (CDD) - du 30 juin au 28 septembre 2025 - Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30 - Temps plein : 35h/semaine - Heures supplémentaires : payées - Travail un samedi matin par mois, avec récupération d'une demi-journée le lundi suivant - Lieu : Grenade (31) Profil recherché : - Bon relationnel, rigueur, autonomie et réactivité - Aisance avec l'informatique et adaptabilité aux logiciels spécifiques - Expérience en accueil, facturation ou administratif souhaitée
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros sur 0.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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