Assistante administrative polyvalente (H/F) 73 - AIX LES BAINS
Offre n° 191VBBG
Assistante administrative polyvalente (H/F)
73 - AIX LES BAINS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2025
MISSSION : Sous la responsabilité de l'assistante de direction et du géomètre-expert, vous interviendrez principalement sur les tâches suivantes : 1 - standardiste, accueil physique et téléphonique et secrétariat classique : rédaction de bordereau d'envoi, envoi de mails, mise en forme des devis 2 - secrétariat technique : vous assisterez le responsable du pôle aménagement dans la rédaction des pièces administratives de la maîtrise d'oeuvre (ordres de service, compte rendu de chantier, certificat de paiement pour situation d'entreprise, ...) 3 - assistante comptable, vous aiderez l'assistante de direction dans les tâches habituelles de facturation, saisie des encaissements, relances clients, à terme saisie des factures sur logiciel comptable PROFIL : - De formation Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d'une réelle expérience de 2 à 3 ans minimum - Logiciels : maîtrise approfondie de world et excel exigée, - Très bonne orthographe demandée, polyvalence, organisé(e) et rigoureux (se), vous possédez d'excellentes compétences relationnelles - Connaissance des marchés publics appréciée CONTRAT : - 35h sur 4.5 jours/ semaine - CDI - Rémunération selon expérience - Poste basé à l'agence d'Aix les Bains - Mutuelle + chèque déjeuner + PEI
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activité des géomètres
Employeur
AIXGEO
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
- Site internet
- http://www.aixgeo.fr
Société de géomètre-expert 15 salariés Mme Pélagie DUBAILLE
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