Sous la direction du directeur de pôle scientifique, vos missions consistent à: Ø Organisation de l'agenda du directeur : prendre des rendez-vous, organisateur des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, Ø Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, Ø Préparateur des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes, Ø Organisateur et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction, Ø Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda du directeur, Ø Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) Ø Assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts