Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences requises : - Maitrise de l'orthographe / Capacité rédactionnelle - Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie) Savoir-être requis : - Discrétion et confidentialité - Travail en équipe - Sens de l'accueil - Personne polyvalente et réactive Compétences transversales : - Respect des délais de réalisation / Respect des consignes données - Organisation du travail / Hiérarchisation des tâches à réaliser - Connaissance des techniques de gestion du stress - Connaissances des techniques de communication Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse indiquée.