Activités principales : Secrétariat du Conseil médical - Enregistrer les demandes reçues quotidiennement dans un tableau de suivi ; - Vérifier les délais de transmission de la saisine des instances médicales en fonction de son auteur ; - Vérifier la complétude du dossier transmis par le service compétent en fonction de la demande ; - Saisir les demandes dans une application nationale ; - Prendre rendez-vous avec les médecins experts ; - Inscrire les dossiers au rôle du conseil dans les délais requis ; - Préparer les convocations et l'ordre du jour à adresser aux membres du conseil, aux agents et à leur administration ; - Participer physiquement aux réunions du conseil ; - Classer les dossiers après la tenue du conseil ; - Participer à l'archivage des dossiers annuellement ; - Faire l'interface entre les différents intervenants ; - Participer à la permanence téléphonique mise en place auprès des administrations et des agents. Le titulaire du poste peut-être amené à venir en aide aux collègues. Partenaires institutionnels : administrations, médecins agréés, médecins de prévention. Spécificités du poste / Contraintes - 2 séances mensuelles débutant à 07:30 ; - Possibilité de commissions durant les congés scolaires mais possibilité de s'organiser car le planning des commissions est fixé à l'avance ; - Présence impérative à compter de mi-août ; - Confidentialité/secret médical ; - Respect des délais contraints ; - Réactivité et rigueur ; - Travail en équipe. Description du service Le Conseil médical est une instance consultative que l'administration employeur doit obligatoirement consulter avant de prendre les décisions suivantes concernant la situation administrative d'un agent : - Prolongation d'un congé de maladie ordinaire au-delà de 6 mois consécutifs ; - Attribution et renouvellement d'un congé de longue maladie, d'un congé de grave maladie, ou d'un congé de longue durée ; - Réintégration après 12 mois consécutifs de CMO ou à la fin d'un CLM, d'un CGM ou d'un CLD ; - Aménagement des conditions de travail d'un fonctionnaire après congé de maladie (ou disponibilité d'office) ; - Mise en disponibilité d'office pour raison de santé et son renouvellement ; - Reclassement d'un fonctionnaire dans un autre emploi à la suite d'une modification de son état physique. Le Conseil médical sur le fondement d'une expertise médicale, émet un avis favorable ou défavorable à la position administrative sollicitée par l'agent et/ou l'employeur ; - Compétences du Conseil médical en formation Restreinte (État et hospitalier) : pathologies non imputables au service (CLM, CLD, CGM....) ; - Compétences du Conseil médical en formation Pléniere (État et hospitalier) : accidents de service, accidents de trajet ou maladies professionnelles pouvant être imputables au service, retraites pour invalidité (imputable ou non imputable).