Direction de la résidence autonomie de 18 logements et 20 résidents maximum sous l'autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes - Fonctions administratives, financières et managériales o Rédiger les documents administratifs et les éléments du budget o Préparer les CCAS o Réaliser la préparation et le mandatement de la paie, les factures des services, suivre les encaissements et gérer les relances, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie o Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états o Gérer les stocks et l'inventaire des biens, Assurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d'immobilisation et de la trésorerie o Encadrement du personnel (7 agents sociaux) o Réalisation des procédures de recrutement, de formations, .. o Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail o Evaluer le personnel o S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles o Mettre à jour tous les documents administratifs o Rendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS o Assurer l'archivage et la gestion des archives - Fonctions d'accueil, de communication, d'animation o Accueil physique et téléphonique du public et accompagnement des résidents et de leurs proches dans les démarches administratives o Participer à la définition du projet d'établissement o Travailler en collaboration avec tous les acteurs des établissements de soins et de l'animation o Contribuer à la qualité générale de l'hébergement et des résidents dans le respect du contrat de séjour et du budget du site o Participer et développer les animations o Suivre les résidents tout au long de leur séjour et évaluer les besoins des résidents dans le respect de la législation o Assurer le suivi de la qualité du service (enquête de satisfaction, rapport d'évaluation externe, rapports d'activités, .) o Suivre les réponses aux demandes d'information ou réclamations o Piloter et animer les réunions du CVS o Partager l'astreinte de la résidence avec la Vice-Présidente du CCAS - Fonction de gestion du site o Veiller au bon entretien des bâtiments , Contrôler la propreté des locaux, Assurer les réparations et pallier aux problèmes techniques o Garantir l'hygiène et la sécurité des résidents et du personnel o Suivre les contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services, et faire le lien avec les entreprises Profils recherchés : - Savoirs : o Bonne connaissance du public des personnes âgées et du vieillissement o Connaissance des procédures comptables et des règles budgétaires de la comptabilité o Connaissance des protocoles d'hygiène et de sécurité et du cadre juridique de l'aide à la personne o Connaissance en droit administratif statutaire o Connaissance du champ médico-social et juridique des résidences autonomies - Savoirs faire : o Maîtrise de l'outil informatique pack office, logiciel berger-levrault (Paye et gestion financière), logiciel Netsoins o Capacité à manager une équipe o Savoir communiquer et capacité à gérer les conflits o Avoir une grande capacité d'écoute et de formalisation des besoins o Avoir de l'aisance dans l'expression écrite et la communication orale o Identifier et analyser les possibles points de blocage o Savoir fixer et gérer les priorités o Sens des responsabilités o Sens de l'organisation - Savoirs être : o Sens des relations humaines avec les résidents, les familles, les agents, les entreprises et les intervenants extérieurs o Sens du travail en équipe o Anticipation, autonomie, réactivité, polyvalence, adaptabilité et organisation o Savoir conserver une distance fonctionnelle et hiérarchique o Patiente et capacité d'écoute o Discrétion et secret professionnel o Esprit d'initiative et dynamisme La résidence dispose d'un logement de fonction qui devra être occupé par le(a) Directeur(trice)