Vos missions seront les suivantes : - Secrétariat du service d'hospitalisation complète neuro-locomoteur - Accueil téléphonique - Organisation des sorties - Organisation des rendez-vous extérieurs - Organisation PTI/bilans - Coordination de la réunion d'admission hebdomadaire - Organisation des rendez-vous avec les médecins - Frappe de courriers médicaux - Enregistrement des entrées dans le service et organisation des transports en l'absence de la secrétaire du bureau des entrées Vous devez être titulaire de : - brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social) ou d'un titre équivalent ou - bac technologique ST2S ou - certificat médico-social de la Croix-Rouge Française - Etre titulaire du diplôme de secrétaire médicale SAVOIRS : - Modalités d'accueil - Terminologie médicale - Nomenclature des actes médicaux - Mode de prise en charge des actes médicaux - Techniques de saisie avec dictaphone - Normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, .. SAVOIR-FAIRE - Connaissance du handicap moteur, mental et cognitif - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Savoir s'organiser et gérer les priorités SAVOIR-ETRE - Organisation - Précision et rigueur - Aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité